Conform articolului 19⁸, alineatul 6 din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Preşedintelui României, cu modificările şi completările ulterioare şi a Hotărârii Autorităţii Electorale Permanente nr. 11 din 28 septembrie 2009 (publicată în Monitorul Oficial al României nr. 647 din 1 octombrie 2009), acreditarea reprezentanţilor externi ai mass-mediei se face de Autoritatea Electorală Permanentă, la propunerea Ministerului Afacerilor Externe, pentru toate birourile electorale.

Data limită pentru solicitarea acreditării şi transmiterea documentelor necesare a fost vineri, 6 noiembrie 2009, în timpul orelor de program, până la ora 16.30.

PROCEDURA DE ACREDITARE

A.  Reprezentanţii externi ai mass-media care se află deja în posesia unui carnet valabil de corespondent, eliberat de Ministerul Afacerilor Externe, vor expedia Direcţiei Comunicare doar formularul de acreditare, însoţit de o fotografie la adresa de e-mail acreditare.presa@mae.ro. Corespondenţii străini al căror carnet expiră în apropierea perioadei de desfăşurare a alegerilor sunt rugaţi să se adreseze Ministerului Afacerilor Externe în vederea prelungirii valabilităţii acestuia.

B. Pentru reprezentanţii mass-media străine care nu se află în posesia unui carnet valabil de corespondent, eliberat de Ministerul Afacerilor Externe, documentele necesare în vederea obţinerii acreditării sunt:

• Scrisoare de acreditare din partea instituţiei de presă, redactată în limba engleză sau franceză şi adresată conducerii Direcţiei Comunicare. Această adresă va confirma faptul că ziaristul este angajat al redacţiei respective în calitate de corespondent în România pe perioada alegerilor pentru Preşedintele României din 22 noiembrie 2009. Scrisoarea va purta antetul original, semnătura directorului, cu data şi ştampila instituţiei.

NOTĂ:
1. În cazul jurnaliştilor freelance, aceştia vor prezenta solicitări de acreditare de la cel puţin o instituţie de presă sau din partea consiliului de conducere al asociaţiei profesionale din care fac parte.
2. Nu vor fi acceptate scrisori cu adresarea "TO WHOM IT MAY CONCERN". 

• Copie după legitimaţia de presă naţională sau internaţională;

• Copie după paşaport sau copie după buletin/carte de identitate pentru cetăţenii români;

• Fotografie tip paşaport, în format electronic, cu denumirea nume_prenume_media;

• Formular de acreditare. 

C. Documentele vor fi expediate la adresa de e-mail acreditare.presa@mae.ro sau la numărul de fax: +4021.319.21.95.

NOTĂ:

Acreditarea la alegerile pentru Preşedintele României 22 noiembrie 2009 se efectuează de către Autoritatea Electorală Permanentă (AEP) şi este valabilă în original sau în copie.

Originalul documentului de acreditare poate fi ridicat de la sediul AEP (Str. Stavropoleos, nr. 6, Bucureşti, Sector 3, Tel/fax: 0040.021.310.08.51, Web: http://www.roaep.ro/), în timpul programului de lucru (luni-joi între orele 8.00-16.30; vineri între orele 8.00-14.00).

Acreditările vor putea fi descărcate (în variantă scanată – asimilabilă copiei) de pe site-ul în limba engleză al AEP - http://www.roaep.ro/en/index.php, accesând link-urile:

• butonul "News"
  • butonul "Foreign mass-media" http://www.roaep.ro/en/section.php?id=67&l2=154

Documentul de acreditare este valabil numai însoţit de un act de identitate al titularului.

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Direcţia Comunicare din cadrul MAE, la tel. +4021.431.14.51, +4021. 431.11.86 sau +4021.431.16.04.

Persoanele acreditate pot asista la operaţiunile electorale în ziua votării, începând cu ora 6.00 şi terminând cu momentul încheierii şi semnării, de către membrii biroului electoral al secţiei de votare, a procesului-verbal de constatare a rezultatelor votării în secţia respectivă, numai dacă prezintă actul de acreditare. Acestea nu pot interveni în niciun mod în organizarea şi desfăşurarea alegerilor, având numai dreptul de a sesiza în scris preşedintele biroului electoral în cazul constatării unei neregularităţi.

Atenţie: Reprezentanţii presei române care se acreditează pentru secţiile de votare din străinătate trebuie să se adreseze direct Autorităţii Electorale Permanente, în acelaşi termen legal, în condiţiile de acreditare specifice stabilite de AEP (Str. Stavropoleos, nr. 6, Bucureşti, Sector 3, Tel/fax: 021.310.08.24, Tel: 021.310.13.86, Web: http://www.roaep.ro/, E-mail: office.sg@roaep.ro).

ACREDITAREA ESTE VALABILĂ ATÂT PENTRU ALEGERILE PREZIDENŢIALE, CÂT ŞI PENTRU REFERENDUM.

ACREDITAREA ESTE VALABILA PENTRU AMBELE TURURI DE SCRUTIN.