Monitorul Oficial nr. 705 din 10/08/2003

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Art. 1.

Se aprobă participarea României, sub forma unui pavilion naţional, la Expoziţia Mondiala EXPO 2005 "Înţelepciunea Naturii" Aichi, Japonia, care va avea loc in perioada 25 martie - 25 septembrie 2005, denumită in continuare expoziţie mondială.

Art. 2.

Reprezentarea Guvernului României, in ceea ce priveşte organizarea şi participarea României la expoziţia mondială, se asigură de comisarul general al Secţiunii romane, cu rang de secretar de stat, ajutat de comisarul general adjunct al Secţiunii romane, cu rang de subsecretar de stat, numiţi prin decizie a primului-ministru.

Art. 3.

(1) In vederea realizării demersurilor şi luării masurilor necesare pentru organizarea şi participarea României la expoziţia mondială, se constituie o comisie de organizare.

(2) Comisia de organizare este condusă de comisarul general al Secţiunii romane şi are in componenţă reprezentanţi, la nivel de secretar de stat, din cadrul următoarelor ministere:

1. Ministerul Culturii si Cultelor;
2. Ministerul Comunicaţiilor si Tehnologiei Informaţiei;
3. Ministerul Agriculturii, Pădurilor, Apelor si Mediului;
4. Ministerul Educaţiei, Cercetării si Tineretului;
5. Ministerul Administraţiei si Internelor;
6. Ministerul Transporturilor, Construcţiilor si Turismului;
7. Ministerul Economiei si Comerţului;
8. Ministerul Finanţelor Publice.

(3) In vederea organizării si participării României la expoziţia mondială, comisia de organizare va coopera şi cu alte instituţii publice si private, precum şi cu organizaţii guvernamentale si neguvernamentale.

(4) Comisia de organizare va putea constitui colective tehnice de lucru, formate din reprezentanţi ai autorităţilor prevăzute la alin. (2), ai altor autorităţi şi instituţii publice, precum si ai persoanelor juridice de drept privat.

Art. 4.

(1) Pentru asigurarea pregătirii participării României la expoziţia mondială, in cadrul Ministerului Afacerilor Externe se constituie Autoritatea de Management a Proiectului de participare a României la expoziţia mondială, denumită in continuare autoritatea.

(2) Autoritatea este condusa de comisarul general al Secţiunii romane, care îşi desfăşoară activitatea sub coordonarea directă a ministrului afacerilor externe.

(3) In structura autorităţii funcţionează ca personal de execuţie 10 consilieri de specialitate, un contabil, o secretară şi un şofer.

(4) Începând cu anul 2004, numărul maxim de posturi pentru centrala Ministerului Afacerilor Externe, prevăzut la art. 7 alin. (3) din H.G. 733/2003 privind organizarea si funcţionarea Ministerului Afacerilor Externe, se suplimentează cu 13 posturi aferente autorităţii, pe perioada de funcţionare a acesteia.

(5) Personalul autorităţii este salarizat in conformitate cu prevederile O.U.G. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de baza pentru personalul contractual din sectorul bugetar, aprobata prin Legea 383/2001, cu modificările si completările ulterioare.

Art. 5.

(1) Autoritatea are următoarele atribuţii principale:

1. elaborează programul pentru participarea României la expoziţia mondială, precum şi pentru promovarea imaginii acesteia;
2. asigură colaborarea cu organizatorii expoziţiei mondiale în scopul pregătirii şi realizării activităţilor cuprinse în programul acesteia;
3. organizează concursuri de oferte pentru pregătirea şi ilustrarea tematicilor propuse de organizatori;
4. elaborează caietele de sarcini şi organizează licitaţii, în condiţiile legii, pentru proiectarea, organizarea şi realizarea pavilionului, a standurilor sau a celorlalte modalităţi şi forme prin care România se prezintă la expoziţia mondială;
5. realizează activităţile aferente etapelor de pregătire şi de desfăşurare a participării României la expoziţia mondială, cele legate de finalizarea operaţiunilor privind gestiunea pavilionului în timpul desfăşurării expoziţiei, până la închiderea ei, precum şi cele legate de condiţiile stabilite de organizatori privind predarea locaţiei, inclusiv prin încheiere de contracte, în condiţiile legii, cu parteneri romani sau străini;
6. asigură editarea, tipărirea, difuzarea publicaţiilor şi materialelor audiovizuale, precum şi organizarea evenimentelor speciale de promovare a participării României la expoziţia mondială;
7. elaborează propunerile privind bugetul necesar pentru desfăşurarea propriei activităţi, precum şi pentru asigurarea participării României la expoziţia mondială;
8. prezintă periodic ministrului afacerilor externe rapoarte privind stadiul pregătirii participării României la expoziţia mondială, precum şi privind modul de gestionare a fondurilor aferente;
9. îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin acte normative pentru domeniul său de activitate.

(2) Autoritatea îşi încetează activitatea la data de 31 decembrie 2005.

Art. 6.

(1) Cheltuielile aferente pregătirii şi participării României la expoziţia mondială se suporta din bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe.

(2) Pentru anul 2003 suma aferenta cheltuielilor prevăzute la alin. (1) este de 3 miliarde lei şi se asigura din Fondul de rezerva bugetară la dispoziţia Guvernului, prin suplimentarea bugetului Ministerului Afacerilor Externe.

(3) Pentru asigurarea finanţării cheltuielilor aferente pregătirii participării României la expoziţia mondială se pot atrage fonduri provenite din donaţii şi sponsorizări ale persoanelor fizice şi ale persoanelor juridice, din tară şi din străinătate, alte surse atrase în condiţiile legii, precum şi resurse financiare externe.

(4) Comisarul general al Secţiunii romane răspunde de utilizarea fondurilor aferente organizării şi participării României la expoziţia mondială, potrivit prevederilor legale.

(5) Structura detaliata a bugetului aferent organizării şi participării României la expoziţia mondială se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor externe.

Art. 7.

Se autorizează Ministerul Finanţelor Publice să introducă modificările ce decurg din aplicarea prevederilor prezentei hotărâri în bugetul Ministerului Afacerilor Externe şi în bugetul de stat pe anul 2003.